10-07-08

VERSLAG VERGADERING 2008.02.26

Aanwezig : Stefaan Breughe, Danny Demeersseman,   Annick De Ridder, Heidi Declercq, Els Dedeurwaerder, Marleen Dewulf, Karl Dorme, Katrien Gheysen, Annemie Nuyttens, Christine Obin, Sophie Schotte, Lies Tanghe, Griet Vanacker, Joost Vandenbussche, Els Vandevelde, Séverine Wallaert, Stefaan Wallays, Jimmy Goossens, Evelien Demyttenaere, Evelyne Pattyn, Griet Dewitte, Pascale De Cock, Verontschuldigd : Beatrijs Jonniaux,  Brecht Gheskiere, Lindsey Mahieu, Tine AmpoorterAfwezig : Roos Demyttenaere

1. Goedkeuring vorig verslag  Ok. 2. Goedkeuring financieel verslag

Ok

 3. Stand van zaken speelpleinen29/03 werkdag speelplein ! 8 helpers nodig ! De brug moet opgebouwd worden. Griet Vanacker & Steven, Filip Bonte, Karl Dorme, Stefaan Wallaeys, Marleen Dewulf. 4. Werkgroep QuizZie verslag en draaiboek Griet Vanacker.  5. Infoavond sprookjes 04/03/2008 snoezelklas Helpers om 19.30 uur : Stefaan Breughe, Jimmy Goossens, Evelien Demyttenaaere. Gratis inkom en gratis drankje. Partytafels klaarzetten in de gang voor de pauze. Tot nu toe zijn er 11 inschrijvingen.

6. Taartenverkoop 14/03/08De “taartenboer” levert rond 15.30 uur. Het systeem is als volgt : je “reserveert” een straat waar je de taarten wilt ronddragen per mail naar sewsecr@scarlet.be. Indien de mensen afwezig zijn, mogen de taarten bij Marleen Dewulf afgezet worden. De kinderen van de leden die helpen mogen gratis in de opvang blijven . Helpers 17.00-19.00 uur : Jimmy Goossens, Evelyne Demyttenaere, Marleen Dewulf, Els Dedeurwaerder, Els Vandevelde, Anne-Mie Nuyttens, Sophie Schotte, Lies Tanghe (18.15 uur), Griet Vanacker, Karl Dorme (18.00 uur), Joost Vandenbussche, Annick De Ridder. 7. Dag van het Speelhol Op 01 April 2008 in De Link – Affiche is gemaakt. 
Voormiddag (09.30-11.30 uur) en namiddag : Yves Bondue, ’s avonds fuif met vrij podium.  De toegang is gratis dit jaar omdat we meer subsidies ontvangen van de gemeente voor de organisatie.
Helpers VM : Anne-Mie Nuyttens, Marleen Dewulf, Séverine Wallaert.Helpers NM : Stefaan Wallaeys, Marleen Dewulf, Séverine Wallaert.Helpers AV : Danny Demeersseman, Marleen Dewulf, Séverine Wallaert, Lies Tanghe. 8. Info uit andere vergaderingenJeugdraadDe KSA-stunt gaat niet door omdat er maar 3 voorstellen ingediend waren, waarvan 1 van de school en 1 van het oudercomité. Ze organiseren iets anders. Lokaal Overleg Kinderopvang1 x per jaar een vergadering met de scholen, onthaalmoeders, opvang, gemeente en verenigingen. Is volgend jaar actief. GemeenteVolgend schooljaar ontvangen we Octopushesjes en fietshelmen. De fietshelmen zullen gebruikt worden bij uitstappen. Eind februari worden de Octopuspalen gemonteerd.Jumborun op zaterdag 23/08/08 : mototreffen met sidecars, mensen met een beperkingen kunnen meerijden. De sporthal van SEW is de eindhalte, het OC werd gevraagd om mee te helpen. De praktische uitwerking volgt later. 9. Schoolfeest 25/05/2008Met de leerkrachten werd een werkgroep gevormd, zelfde concept als 2006. Optredens : 2 x K + 2 x OB + 2 x BBTussen de optredens door is er randanimatie, er wordt opnieuw met een spellenkaart gewerkt. Bepaalde spellen zijn 2 of 3 kruisjes op de kaart. De leerkrachten zorgen voor de randanimatie en de optredens. 1 ste optreden om 13.30 uur, kleuters moeten aanwezig zijn om 13.00 uur. Iedereen is paraat om 13.00 uur, de spelen starten rond 13.30 – 14.00 uur. Bij mooi weer gaat alles buiten door en worden de matten van de sporthal niet gebruikt. Alles is dan afgesloten, de matten moeten dan ook niet betaald worden. Het Café van De L!nk kan gebruikt worden.Werkgroep : Stefaan Breughe, Danny Demeersseman, Karl Dorme, Séverine Wallaert, Annick De Ridder 10. Recepties vormsel /Eerste Communie     Vormsel : Zaterdag 26/04/2008. Ligt de zaal vast ? 1 ste Communie : Zaterdag 10/05/2008 11. Varia      11.a T-shirts   De t-shirts van het OC zijn geleverd, gratis voor de leden.  11.b Tutti FruttiAbonnement op fruit voor 5 euro/kind, facultatief. Tamelijk duur en het is moeilijk bij te houden wie wel en wie niet ingeschreven. 11.c Opzichter Jerome Jerome is gestopt. Marleen Dewulf en Anne-Mie Nuyttens zorgen voor een bedanking. 11.d Prijs van de schoolfotoEr kwam een opmerking dat de schoolfoto te duur zou zijn, nl. 2 euro. Dit is niet enkel de kost van de foto, maar toestel aankopen, praktische organisatie, briefje mee met de ouders, teruggegeven foto’s bijhouden, facturatie enz... Met de kleine “winst” spaart de school dan voor digitale camera’s, zodat er veel foto’s kunnen getrokken worden die dan op de website gepost worden . Er volgt een communicatie in de schoolkrant. 11.e Artikels volgende schoolkrantBedanking Quiz, werkdag speelplein, bedanking Jerome, Speelhol, klasfoto, Schoolfeest. 11.f Foto’s Eerste Communie/VormselTijdens de mis van de Eerste Communie en het Vormsel mogen door ouders/familie geen foto’s getrokken worden, enkel de aangestelde fotograaf mag foto’s trekken. Deze foto’s zijn wel duur, nl. 4.50 euro/stuk. De school heeft dit niet in handen, kan dit enkel signaleren aan de federatie die dit organiseert.

21:53 Gepost door de mamas en de papas in Algemeen | Permalink | Commentaren (0) |  Facebook |

De commentaren zijn gesloten.